Avaya Huddle Room Ganador Del Premio Tmc Al Producto Del Año dos mil diecinueve En La Categoría De Soluciones De Comunicación
En un espacio de oficina abierta, mucha gente se abstendrá de reunirse en el escritorio vecino por temor a convertirse en una distracción para el resto del equipo y por la falta de privacidad. De hecho, una investigación reciente muestra que la comunicación frente a frente en oficinas abiertas disminuye alrededor del setenta por cien . Por último, hay un último elemento que no podríamos dejar fuera, cuando de huddle rooms y cooperación hablamos, son las pantallas o monitores, que en el caso de Panasonic presenta una enorme pluralidad.
Sin embargo, existen momentos en los que los miembros deben realizar encuentros espontáneos para solventar problemáticas de forma veloz. El espacio de trabajo se está transformando a un ritmo másrápido, conforme los millenials se unen a la fuerza laboral y la transformación digital alimenta la necesidad de que las compañías se reinventen a sí mismas, por la parte interior y por fuera. RICOH y 3G Office tienen presente la poca disponibilidad de grandes espacios en las instalaciones corporativas, y han diseñado diferentes opciones para los Huddle Rooms, con la infraestructura tecnológica adecuada para impulsar la productividad a niveles aún más altos. Estos espacios son lugares que estéticamente resultan limpios, puesto que mucha de la conectividad se soluciona inalámbricamente(WiFi, AirPlay®) y las mesas de trabajo tienen estaciones con conexiones cableadaspara llegar al display.
A todos les chifla la idea de la colaboración espontánea, mas es bastante difícil llevarla a cabo si solo es posible reservar una sala de conferencias con un par de semanas de anticipación. Debido a que las salas de juntas son espacios pequeños, las empresas pueden instalar muchos de ellos en toda la oficina, lo que deja que las personas se reúnan sobre la marcha para intercambiar ideas improvisadas, discusiones de resolución de inconvenientes y más. Los huddle rooms o bien salas de automatización tienen tal potencial en los próximos años, que será el centro de las comunicaciones para las compañías.
Como diseñador debe documentar e informar al cliente del servicio de este requerimiento, así evitará problemas porque las llamadas se “caen” o se “cortan”. La primera opción son las salas que no tienen equipos electrónicos, esas salas son diseñadas específicamente para entrevistas personales, donde no se requiere reproducción audiovisual y/o contacto con el mundo newtech sistemas videoconferencias exterior. Lo que un diseñador debe precisar en este género de sala es el aislamiento acústico, este ha de ser lo suficientemente bueno para no permitir el ingreso de sonidos no deseados , ni que la información tratada salga de la sala, debe garantizar la privacidad. Este espacio para una compañía audiovisual de instalación no es interesante, mas las condiciones de instalación arquitectónica son exactamente las mismas para las que vamos a tratar a continuación. Perfectamente diseñado para salas de reuniones y salas de conferencias de tamaño mediano, Lifesize Icon cuatrocientos cincuenta con sensor de encuadre avanzado integrado ajusta automáticamente la cámara y amplía el campo de visión usando una lente gran angular extraordinariamente nítida.
La comunicación audiovisual hacia fuera puede ser mediante videoconferencia basada en apps como Skype for Business o bien Facetime; La imagen desplegada puede ser mandada hacia el display primordial. Se pueden agregar más asistentes a través de las tecnologías de teleconferencia, expandiendo el tamaño efectivo del grupo y potencialmente vinculando múltiples espacios de reunión, ya sea en el lugar o en diferentes ubicaciones. Soporte completo para el despliegue de equipos, soluciones y servicios, incluyendo la formación de los usuarios, administración de proyectos, administración de servicios y gestión del cambio, para asistirle a optimar y agilizar la adopción de esta tecnología en sus operaciones. RICOH facilita la vida de los gerentes de TI y de las Instalaciones, ya que cubre cada etapa del proceso de planificación, implementación y mantenimiento de una combinación efectiva de soluciones de cooperación para los espacios laborales de su empresa. RICOH Collaboration Room, desarrollado por 3G, es un enorme ejemplo de flexibilidad para llevar a cabo reuniones productivas.
“El resultado es una experiencia de usuario rica, con plug and play simple y la capacidad de aprovechar las inversiones existentes. Este enfoque combinado con la flexibilidad que ofrece el modelo por suscripción está acelerando la extensión de la vídeo colaboración a todas las áreas de las organizaciones y en todas las industrias". Poly Studio, es un soundbar con micrófono y cámara integrada que se puede conectar por USB a una notebook o una mini computador, es posible hacer una reunión por Go To Meeting, Zoom o bien cualquier otra plataforma de videoconferencia por software. Poly Studio Cancela los ruidos diferentes a la voz humana, y hace seguimiento al orador (prosigue al que habla). En consecuencia, aquí se pueden realizar presentaciones, videoconferencias o bien teleconferencias de manera más informal, mas con cancelamiento de eco acústico para las llamadas telefónicas o de videoconferencia. La flexibilidad del moblaje, la optimización del espacio, la conectividad y la sencillez de uso son factores que siempre y en todo momento ha considerado Arthur Holm.